Транспортировка офисного имущества и его разгрузка

Не очень часто, но возникают ситуации, когда офису, по какой-либо причине требуется переезд на другое место.

Это мероприятие можно осуществить собственными силами, если грамотно разбить весь процесс на отдельные этапы. Первым этапом может быть составление плана переезда, в который войдет решение таких вопросов:

1. Подбор нового места для размещения офиса.
2. Определение личного состава офисных работников, в полном ли составе будет переезд или произойдет сокращение штата.
3. Заказать грузоперевозки на marstrans.ru, так как транспортировку офисной техники лучше доверить профессионалам.
4. Определиться с датой и временем переезда.
5. После заказа грузоперевозки, следует ориентировать грузчиков на день и время, а также определиться с количеством машин и грузчиков.
6. Приготовить упаковочный материал и инвентарь для погрузочных работ.

Следующий этап можно назвать подготовительным. Он будет содержать следующие виды работ:

• если вы заказали грузоперевозки недорого по Москве, то стоит начать переезд до или после обеда, пока не образовались пробки на дорогах;
• каждый сотрудник офиса должен отвечать за определенный вид работ. Это приведет к тому, что каждый будет занят порученным ему делом и не возникнет давки и толкотни возле машины.

Эти два этапа можно назвать самыми главными в офисном переезде. Но до конца данного мероприятия еще далеко.

Транспортировка офисного имущества и его разгрузка

Третий этап переезда офиса в новое помещение – это транспортировка офисного имущества. Начнем с того, что машина для перевозки вещей должна подойти точно к назначенному времени, грузчики должны быть на месте, примерно, за 30-50 минут до прибытия машины, чтобы успеть вынести часть офисного имущества и не задерживать транспорт лишнее время. Очень важно, чтобы водитель имел при себе сопроводительные документы, такие как путевой лист.

Для транспортировки компьютерной техники и хрупких вещей в автомобиле должны быть специальные крепления. Документы лучше всего сложить в отдельные коробки, помеченные специальным образом, чтобы потом быстро их найти.

Заключительный этап – разгрузка офисного имущества и его размещение на новом месте. Это мероприятие тоже, желательно производить в следующем порядке:

• в первую очередь разгружается и заносится крупногабаритное имущество (мебель, техника), а потом уже все остальное;
• точно так же идет расстановка: мебель, потом техника;
• после расстановки мебели и техники неплохо провести влажную уборку и только потом раскладывать все остальное.

После влажной уборки вы раскладываете все документы и прочие необходимые вещи и можно приступать к работе. Грамотно организованный переезд не займет много времени и сил.