Как проводится сверка кредиторской задолженности и каких правил нужно придерживаться

При работе с партнерами важным этапом в подготовке бухгалтерской отчетности считается сверка расчетов, производимая непосредственно с контрагентами.

Она проводится для осуществления контроля за образующейся с течением времени задолженностью. Процедура сверки позволяет зафиксировать сложившуюся ситуацию относительно проведения взаиморасчетов между сторонами.

Получить бухгалтерские услуги можно обратившись в специализированную организацию, которая их предоставляет на договорной основе. Их стоимость напрямую зависит от уровня заработной платы бухгалтера и исчисляется примерно как двадцать-тридцать процентов от зарплаты.

Основные правила

Для проведения и последующего оформления результатов сверки необходимо соблюдать ряд установленных правил:

• между покупателем, поставщиком и иными участвующими в процессе дебиторами и кредиторами должна быть составлена инвентаризационная опись. Ее порядок прописан в Приказе Минфина и требуется в обязательном порядке указать полное наименования контрагента, все сведения касательно кредиторской задолженности, номер расчетного счета, сумму;
• в конце сверки должен быть составлен и подписан обеими сторонами акт о взаиморасчетах;
• все результаты, как правило, отражаются непосредственно в финансовой отчетности в том текущем периоде, когда была зафиксирована задолженность кредитора;
• в бухгалтерских документах за год также будет необходимо отразить полученные сведения;
• образовавшиеся долги могут быть признаны безнадежными (не подлежащие взысканию) в случае, если истек установленный срок исковой давности;
• на основании соответствующего Федерального стандарта, согласно которому ведется бухгалтерия предприятия, активом может быть признано то имущество компании, которое публично раскрыто в бухгалтерской отчетности.

Для того, чтобы списать кредиторскую задолженность со счета, необходимо иметь справку по установленной форме №0504833 и использовать при этом определенные счета.

Поэтапный процесс

Пошагово сверка относительно кредиторской задолженности выглядит так:

• для начала определяется нужный период, за который проводится сверка (обычно это предыдущий отчетный месяц, а также квартал и год);
• после составления акта сверки, он подписывается доверенным лицом (имеющему доверенность) или же генеральным директором и отправляется на сверку и дальнейшую подпись контрагенту;
• после чего контрагент присылает в ответ акт сверки с подписями и печатями своей организации, а это значит его согласие с приведенными данными;
• остается оплатить кредиторскую задолженность, указанную в акту сверки в срок, предусмотренный договором.