Секреты организации офисного переезда и полезные советы

Такое хлопотное мероприятие, как переезд, требует ответственного отношения. Организовать процесс довольно сложно – требуется масса вещей, усилий, действий.

Чтобы избежать лишних тревог, непредвиденных ситуаций и ошибок, можно просто вызвать грузовое такси Киев: профессионалы своего дела быстро и аккуратно перевезут все вещи.

Существует несколько рекомендаций по подготовке к офисному переезду. Они помогут сделать процесс более организованным.

Работа с подчиненными

Важно заранее провести работу с сотрудниками офиса. Какие действия следует предпринять?

1. Оповестить.
   Сообщить о факте, дате, месте.
2. Расположить.
   Следует объяснить людям, в чем преимущество переезда. Факторами могут быть более просторное помещение, хорошее расположение места, больше света.
3. Распределить.
   Чтобы процесс шел быстрее, стоит задействовать самих работников. Пусть каждый совершит опись своего рабочего места и укажет, сколько коробок ему нужно.
4. Разместить.
   Получив план будущего помещения, стоит собрать коллег и заранее решить, кто на каком месте будет находиться.
5. Проконтролировать.
   Остается проследить за тем, чтобы каждый был оповещен и сдал опись.
   Работа с грузчиками
   Обращение в компанию, занимающуюся перевозками – разумное решение. Оно сбережет массу времени и нервов.
   Обычно работа с сотрудниками фирмы-перевозчика предполагает такие действия.
6. Опись упакованного имущества.
   Раскладывать вещи по коробкам можно самостоятельно или договориться с грузчиками. Перед тем, как запечатать коробку, следует вложить внутрь описание содержимого. Саму упаковку разумно будет промаркировать – написать номер, фамилию сотрудника-владельца.
7. Выбор транспорта.
   Самый лучший и удобный вариант – выбрать машину, которая перевезет все вещи за один раз. Сотрудники компании-перевозчика оценят объем перевозимых предметов и предложат доступные варианты.
8. Проезд.
   Обязательно следует уточнить заранее, может ли грузовая машина въехать на территорию у нового офисного центра. Если нужен договор или разрешение, документ должен быть оформлен заранее.
9. Приезд.
   Когда предметы будут доставлены, грузчики по условиям контракта могут заняться расстановкой и подключением. Если такая услуга нужна, следует заранее предоставить фирме план расстановки мебели и техники в новом офисе.
   

Обратившись к профессионалам, можно не беспокоиться: офисный переезд пройдет, как по маслу!